Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Eine Tagespauschale deckt Verpflegungsmehraufwand auf Geschäftsreisen ab und wird pauschal pro Tag berechnet. Sie dient dazu, Aufwand für Mahlzeiten, kleine Auslagen und Nebenleistungen zu vereinfachen, ohne jeden Beleg einzeln einreichen zu müssen.
In der spesenmeister-Plattform geben Sie Reisedaten und Auslagen ein, laden Belege als Foto hoch und ordnen sie den entsprechenden Pauschalen zu. Das System führt Sie durch die einzelnen Schritte und fasst alle Informationen übersichtlich zusammen.
Mit spesenmeister lassen sich unterschiedliche Auslagen erfassen, darunter Tagespauschalen, Übernachtungskosten, Transportticket, Kilometerentschädigung und weitere Auslagen wie Parkgebühren.
Die Pauschalen richten sich nach den aktuellen Richtwerten des Bundes und können individuell angepasst werden. Standardwerte für Tagespauschalen liegen beispielsweise bei 20 CHF für einen halben Tag und 40 CHF für einen ganzen Tag.
Ja. Mit der mobilen Ansicht von spesenmeister fotografieren Sie Belege mit Ihrem Smartphone, laden sie in Echtzeit hoch und fügen sie Ihrem Abrechnungsformular hinzu.
Über die Web-App können Sie auch ohne durchgehende Internetverbindung Auslagen erfassen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich die Plattform automatisch.
spesenmeister nutzt sichere Protokolle zur Datenübertragung und verschlüsselt gespeicherte Informationen. Zudem erfolgt die Datensicherung regelmäßig in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz.
Nach Abschluss der Eingabe generiert das System in wenigen Sekunden einen übersichtlichen Bericht, den Sie als PDF exportieren oder direkt an Ihre Buchhaltung weiterleiten können.
Die Plattform bietet Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, so dass sich Auslagen- und Pauschalberichte automatisch importieren lassen.
spesenmeister bietet transparente Preismodelle ohne versteckte Zusatzkosten. Wählen Sie das passende Paket und zahlen Sie nur für die aktiven Nutzer Ihres Unternehmens.
Unser Team ist telefonisch unter +41762502260 oder per E-Mail über das Kontaktformular auf spesenmeister.com erreichbar. Büro: Bahnhofstrasse 1, 8001 Zürich, Schweiz.