Über spesenmeister

Ihr Partner für Tages- und Reisekosten

spesenmeister ist die moderne Lösung zur Verwaltung von Tages- und Reisekosten in der Schweiz. Mit unserer Plattform erfassen Sie Pauschalen, Kilometer, Bewirtungen und Transportkosten schnell und übersichtlich. Die intuitive Benutzeroberfläche führt Mitarbeitende Schritt für Schritt durch den Spesenprozess. Automatisierte Regeln sorgen dafür, dass nur zulässige Beträge eingereicht werden. Reports und Auswertungen in Echtzeit geben Verantwortlichen stets einen aktuellen Überblick über alle Ausgaben. Ob auf Geschäftsreise, Kundentermin oder Außendienst – spesenmeister hält den Aufwand minimal und steigert die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Automatisierte Spesenabrechnung
Mit spesenmeister erfassen Sie Spesenausgaben per App oder Webbrowser. Belege lassen sich direkt fotografieren und werden automatisch klassifiziert. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehler.

Reisekostenoptimierung
Unser System erkennt mögliche Pauschalen und prüft Compliance automatisch. Damit vermeiden Sie manuelle Nachkontrollen und sorgen für transparente Abrechnung.

Pauschalbeträge verwalten
Definieren Sie individuelle Tagessätze und Reisekostenrichtlinien. Spesenlimits lassen sich flexibel anpassen und rollenbasiert freigeben.

Echtzeit-Übersichten
Dashboards zeigen in Echtzeit den Stand aller Spesenanträge und genehmigten Auslagen. Verantwortliche behalten so jederzeit den Überblick.

Tagessätze automatisch berechnen

Ermitteln Sie automatisch Pauschalen basierend auf Reisedauer und Zielort. spesenmeister passt die Tagessätze gemäss aktueller Richtlinien an.

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Belege mobil erfassen

Fotografieren Sie Quittungen unterwegs mit der App. Die Daten werden direkt ins System übertragen und automatisch überprüft.

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Reiserichtlinien einhalten

Definieren Sie firmeneigene Spesenregeln und sorgen Sie für einheitliche Abrechnungen über alle Abteilungen hinweg.

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Individuelle Pauschalen

Legen Sie eigene Pauschalbeträge fest und verwalten Sie Ausnahmeregelungen. spesenmeister ermöglicht maximale Flexibilität.

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Team- und Rollenverwaltung

Vergeben Sie Zugriffsrechte und Freigabestufen. So bestimmen Sie exakt, wer Spesen einreichen, prüfen oder freigeben kann.

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Sicher & datenschutzkonform

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert.

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